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【導入事例】100人規模の社内セミナー音響システム

Mr.わに

音響設備は、セミナーや会議、イベントなどで情報を正確かつ効果的に伝えるために非常に重要な要素です。

特に100人規模の社内セミナーでは、全員にクリアな音声を届けることが求められます。

今回、Xを通じて株式会社MS & Consultingの中村様より「社内セミナー向けに最適な音響設備を相談したい」という依頼を受けました。

この記事では、その依頼に対する提案内容と実際の構築プロセスについて紹介します。

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クライアント様ご紹介と会場の概要

MS & Consultingの中村様の所属する部署に突如社内セミナーの機材設営の依頼がありました。

会場は社内の1フロアをまるまる使い、100人規模でのセミナーになります。

もともとセミナー用途の部屋でもないため、セミナーのための映像・拡声設備などは一切ありませんでした。

そのため今回はレンタルにて100人規模の社内セミナーに使える音響システムをご紹介させていただきました。

要件の整理と確認

まず相談内容とヒアリングによって必要な要件を明確化しました。

要件
  • 当日の設営からセミナー中のオペレーションを全てワンオペで行う
  • 本番まで1週間しかなく、機材含めてすぐに準備する必要がある
  • 会場で参加できない方に向けてZoomへの配信あり
入力素材
  • マイク x 4本
  • 投影資料用のPC
  • BGM

提案内容

システム図

以下のシステム図では、各機器の接続を示しています。

既にお持ちの機器も含めて接続方法がわかるような図

使用する主な機器のリストは以下の通りです。

  • スピーカー:JBL EON 610 x 4
  • ミキサー:Behringer Flow8
  • マイク:ワイヤレスマイク (BLX288 SM58) x 2, LARK150
  • ケーブル:各種(マイクケーブル、スピーカーケーブル、接続用アダプター等)

システムの要になるミキサーについては、入出力数に問題がなかったので、既にお持ちのFlow8をそのまま使っていただきました。

ミキサーを持っていない!という方は、この記事の最後にオススメのミキサーも紹介しますので参考にしてみてください。

スピーカー配置

会場の平面図に機材の配置を落とし込みます。※平面図はデフォルメしています

スピーカーは会場の中心から外向きに配置し、音が均等に広がるように設置しました。パワードスピーカー(JBL EON 610)を採用することで、セットアップが簡便でコストも抑えられました。

会場の広さと人数だけでいうとスピーカー2つで十分なのですが、今回は使用する空間がL字になっていたので、隙間なく音を届けるため4台構成で提案させていただきました。

また、メインでお話しされる人のマイクはスピーカーの内側になるよう設置することでハウリングも発生しづらいようにしています。

必要なケーブルと接続端子

必要なケーブルの種類と接続端子をまとめた表を作成し提供しました。

これにより、当日の設営がスムーズに進むよう、事前に準備を整えていただけました。

導入の効果とお客様の声

セミナー当日、機器構成に少し変更はあったものの会場全体にマイクの音が問題なく届き、無事セミナーを終えることができました。

本番中のミキサーの様子です

当日のセットアップは全てワンオペで、開梱から音出しまで約2時間程度だったとのことです。

また、参加された方からは以下のようなフィードバックをいただきました。

参加者からのフィードバック
  • 費用削減:別で会場を借りるよりも費用を抑えることができました。
  • 利便性:いつも仕事をしているオフィスでセミナーを行えるのが良い

導入後の展望

コロナ禍以降目にする機会が多くなってきました

今回提案した音響システムの導入により、社内セミナーは無事完遂することができました。

将来的には、オンラインとオフラインの両方で参加できるハイブリッド型のセミナーも要望が出るかもしれません。

これにより、リモートワークが増加する中でも、社員全員が重要な会議やセミナーに参加できるようになります。

オススメアナログミキサー

ハイブリッド会議の実現に向けて、初心者にも使いやすいお勧めアナログミキサーをいくつか紹介します。

ZED-12FX(Allen & Heath)
  • USB接続が可能なため、PCとの接続が簡単で配信との相性が良い
  • 接続可能な端子の種類が豊富
  • AUXも3系統搭載
MG12XU(YAMAHA)
  • 圧倒的なコストパフォーマンス
  • 誰でも使える簡単な操作感

音響に関する相談お問い合わせ募集してます!

音響デザイン教室では、音響映像設備に関するご相談を募集しています。

こんなことでお悩みはありませんか?
  • イベントをしたいけど何がどんだけ必要か全然わからない
  • 今持っている機材の使い方が合っているのか知りたい
  • 手持ちの機材でどこまでできるのか知りたい

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映像音響システムに関するご相談やお見積もりのご依頼は、以下のお問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。

ココナラにもサービスを出品しておりますので、ぜひそちらも参考にしてみてください。

音響映像システム設計およびアドバイスします フワッとした内容でも形にしてみせます
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音響デザイン教室 管理人
音響設計・AVシステム設計をやっている自称アコースティック・エンジニアです。 日常の中で出くわす音のお悩み、音響機器紹介、ノウハウなど音に関することを色んな角度から記事にしていきます。 趣味でバンド活動・DTMをやってます。この辺のノウハウも発信していきます。
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